Privacybeleid.
Privacybeleid:
LM Foto Lab
Laatst bijgewerkt: 01 augustus 2025
Dit is het privacybeleid van LM Foto Lab, gevestigd te Maarssen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96785217. Dit beleid is van toepassing op alle diensten en de website van LM Foto Lab www.lmfotolab.com.
Wij hechten groot belang aan de privacy van onze klanten en de bezoekers van onze website. Daarom gaan wij zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. In dit privacybeleid informeren wij u over welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
LM Foto Lab is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Naam: LM Foto Lab
Adres: Reigerskamp, Maarssen
E-mailadres: info@lmfotolab.com
Website: www.lmfotolab.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt:
Contactgegevens: Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.
Gegevens voor een offerte of factuur: Bedrijfsnaam (indien van toepassing), KvK-nummer, btw-nummer, factuuradres.
Gegevens via de website: Gegevens die u invult in contactformulieren, zoals uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.
Beeldmateriaal: Foto's en/of video's die in opdracht worden gemaakt. Hieronder vallen ook foto's waarop personen herkenbaar in beeld zijn. Voor het publiceren van herkenbaar beeldmateriaal vragen wij altijd voorafgaande toestemming.
Technische gegevens van uw websitebezoek: IP-adres, gegevens over uw activiteiten op onze website, internetbrowser en apparaat type.
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst:
Het opstellen en versturen van offertes.
Het plannen en uitvoeren van een fotoshoot.
Het afhandelen van uw betaling en de facturatie.
Het leveren van de foto's en/of andere producten.
Toestemming:
Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of andere marketinguitingen (u kunt uw toestemming altijd weer intrekken).
Het plaatsen van foto's op onze website, social media kanalen en in ons portfolio. Wij vragen hiervoor expliciet en vooraf uw toestemming.
Gerechtvaardigd belang:
Om contact met u op te kunnen nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
Om onze website en dienstverlening te analyseren en te verbeteren.
Wettelijke verplichting:
Wij zijn wettelijk verplicht om onze financiële administratie, inclusief facturen met uw gegevens, gedurende een bepaalde termijn te bewaren.
4. Bewaartermijn persoonsgegevens
LM Foto Lab bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Klantgegevens (naam, adres, contactgegevens): 7 jaar na de laatste factuur, conform de wettelijke bewaartermijn voor de Belastingdienst.
Beeldmateriaal: In overleg met de klant. Zonder overeenkomst worden de beelden bewaard zolang als nodig voor het portfolio en de promotie, tenzij u verzoekt om verwijdering.
Gegevens via contactformulier: Deze worden bewaard zolang als nodig is om uw vraag of verzoek af te handelen.
Gegevens voor de nieuwsbrief: Zolang u ingeschreven staat voor de nieuwsbrief.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
LM Foto Lab deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting, of met uw uitdrukkelijke toestemming. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Denk hierbij aan:
Boekhouder/administratiekantoor: Voor de verwerking van facturen.
Hostingpartij van de website en e-mail.
Betalingsdienstverleners: Voor het verwerken van betalingen.
Leveranciers van fotoboeken of andere fotoproducten.
6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
LM Foto Lab gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
Functionele cookies: Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.
Analytische cookies: Hiermee kunnen wij het gebruik van de website analyseren en de website verbeteren (bijvoorbeeld via Google Analytics). Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld.
Tracking cookies: Deze cookies worden gebruikt om uw surfgedrag te volgen. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
7. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door LM Fotolab en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@lmfotolab.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
LM Foto Lab neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@lmfotolab.com.
9. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om dit privacybeleid geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.